Visiting Canton Trade Fair

Guangzhou Trade Fair

Please visit Thai version link. 

Someone call Canton Fair, the Canton fair is a great trade event of comprehensiveness and specialization. It exhibits over 10,000 categories and 100,000 kinds of Chinese products also with overseas commodities with distinctive features. It will be held at Guangzhou International Conference and Exhibition Centre “广州国际会议展览会” which it is short as “PAZHOU” 琶洲. There is no any foreign business dealing with China and importer never visited this tradeshows. The exhibition will be split into 3 phases as follows; 

1. 1st phase will be organized Consumer Electronics, Electronic and Electrical Products, Computer and Communication Products, Household Electrical Appliances, Lighting Equipment, Bicycles, Motorcycles, Vehicle Spare Parts, Vehicles (Outdoor), Small Machinery, Large Machinery & Equipment, Construction Machinery, Hardware, Tools, Building and Decorative Materials, Sanitary and Bathroom Equipment, Chemical Products

2. 2nd phase will be organized Kitchenware & Tableware, General Ceramics, Household Items, Personal Care Products, Toiletries, Clocks, Watches & Optical Instruments, Toys, Gifts and Premiums, Festival Products, Native Produce, Art Ceramics, Glass Artware, Weaving, Rattan and Iron Arts, Home Decorations, Gardening Products, Stone and Iron Products (Outdoor), Furniture

3. 3rd phase will be organized Men and Women's Clothing, Kids' Wear, Underwear, Sports and Casual Wear, Furs, Leather, Downs & Related Products, Fashion Accessories and Fittings, Home Textiles, Textile Raw Materials & Fabrics, Carpets & Tapestries, Shoes, Office Supplies, Cases and Bags, Sports, Travel and Recreation Products, Medicines and Health Products, Medical Devices, Disposables and Dressings, Food

5 days show in each phase. This year Canton fair will be held on March 15 – 19, 2013. Early fit your health and go.

Guangzhou Tradeshows visiting instruction; 

1. Prior starting you have to have the product knowledge or specialist. Product specification studying is recommended. Trying to seek for nice booths and conversation look professional. Anyway, some booths is good looking but produce the bad batch is much as well. Perhaps, it is a step to make sure they will be provided some professional. For me, I am engineer so I will talk only the booths their sounding have technical specification knowledge and understanding what we need are. Booth product show is just the accessories and decoration. 

2. Please prepare your own name card and do not hope to print it at the fair. Chinese have paid an attention to the title and details over the name card. The name card will be identified your positioning, I suppose this culture same as Japanese. Print it over your expect the number from your own is recommendation. They also have name card services at the fair, but do not asking about quality and price is very expensive as well. 

3. Please preserve your energy on the first day, only 1 – 2 halls per day are enough. Thanks to Guangzhou Metro transportation system, it is very convenience to use the service. Please be checking what’s number of the hall prior fair, take on metro line 8 and off at “PAZHOU” 琶洲 or “XIN GANG DONG” 新港东station depends on going to visit the fair.

4. The last day of tradeshows mostly will have reduced goods for sales out. 

5. Trade shows surveying, you should left a time one day for all brochures reviewing. Because of too much brochure you have get and taken much time to review all. Someone have get 1 – 2 luggage at the shows. 

6. Calling to the match for the first meeting at factory, finding a Chinese driver and go. Telling someone you come here to meet “WAI XIAO” 海外销售that is the person who is in charge of international sales or export. Some will meet “ZONG JING LI” 总经理 English translation is General Manager but he actually is the factory owner or authorized. Bring some souvenirs or gift on your hand and every thing will be smoother. 

When you have dealing with factory, telling them you are in this field of business and seeking for factory to make for order as well as telling about future planning if possible. Perhaps, you need to try for a small order for testing and your customer feed back. And then, Agreement Contract sign this might be in Proforma Invoice or anything. Please be sure both parties must have hard copy and signature not by verbal. Then, fly back to the country and frequency coordinating of your order and fly back when initial order is finished for quality inspection. Asking them what money currency they need is, China Yuan or USD due to some factory need foreign currency transfer for tax privilege or subsidized compensation from government whether USD banknote. Shipping organized should be earlier done for shipment back to your country port or consign shipment anyway. 

P.S. it’s sound like an easy operating but less than 1% the one can be reach to this step.

Chinese public holiday. 

1. Dec 31st – Jan 1st, some will be closed 2 days some factories will only be 1 day off. 

2. 春节 someone call spring festival, some will call Chinese new year festival. This is very important festival in China, most of factories will be weekday off whether 2 weeks. Please check. 

3. 端阳节dragon boat festival is the 5th day of the 5th lunar month every year, some factory will be day off, please check. 

4. May day is May 1st mostly will be 3 days off, please check.

5. 国庆节 National day is every first week of October. Most factories will be whole weekday off.

How to negotiate with Chinese supplier?

How to negotiate with Chinese supplier?

Delicious

I had never half price negotiation as on the road side split the difference 50 from 100 general formula. Different industries have different margins in China, and even within the same industry, some suppliers quote high, and some low. Actually, you are in some concentrated industry and know about roughly hidden cost of labour, material, tooling, administration and profit margin. So, I am sorry to say.

In China, the rules of negotiation are totally different. My tips and trick for negotiation is choosing the targeted suppliers and asking for quotation base on same condition and material specification. After How to evaluate with China for import step, the suppliers will be left to 2 – 3 factories, A – B and C. The price pattern will be launched as A = 105, B = 90, C = 115. Approaching to A supplier and telling them are the best and we preferred the services, sales and it seems look professional style. Give them a bit souvenir or gift for mankind if possible. And then, you said we don’t contact only you but B supplier quoted you the quotation lower 15% same condition and material specification. They will explain some reason and please be note this must be fact not fake information. They have some entrepreneur sense and know about costing in their mind.

China has a long fighting and negotiation history, Manchuria and Mongolia had conquered China but still using Chinese language as they were in the past 4000 years. Meanwhile, you are going to go to the Chinese trading room without negotiate them is impossible. 

Meanwhile, if you’re not going to homework or vowed of 20% lower than the others. Normally, they have a good sense of going price in China and competitive circumstance. If their senses you don't really know the going price for a product in China, you will find it hard to negotiate effectively also with your reputation will be lower than initial stage.

With my experience, A will be re-quoted you the price same as B or a little bit lower than B finally. This is a good research and result form hard working. 

การต่อรองการซัพพลายเออร์จีน

การต่อรองการซัพพลายเออร์จีน

Delicious

สำหรับในอุตสาหกรรมผม ผมไม่เคยต่อรองซัพพลายเออร์แบบบอกมา 100 ต่อเหลือ 50 อันนี้อาจสร้างความผิดหวังให้แก่หลาย ๆ ท่าน แต่ทั้งนี้สาเหตุคือ ในแต่ละอุตสาหกรรมก็แตกต่างกันไป ของผมดีลกับโรงงาน เป็นอุปกรณ์ทางไฟฟ้า และชิ้นส่วน ซึ่งมีเรื่องสเปคมาเกี่ยวข้อง แน่นอนว่า เราต้องรู้คร่าว ๆ ว่าในตัวสินค้าของเรามีต้นทุนอะไรแฝงอยู่ ค่าวัสดุ ค่าแรง ค่าทูลลิ่ง ค่าการบริหาร และกำไร

แต่เทคนิคการต่อรองของผมคือ หลังจากผ่านขั้นตอนการประเมินศักยภาพซัพพลายเออร์มาแล้ว ผมจะเลือกโรงงานเป้าหมายไว้ และขอใบเสนอราคามา อย่าเลือกเจ้าที่ถูกที่สุด เลือกเจ้าที่เสนอราคากลาง ๆ จากนั้นก็ต่อรองราคา โดยบอกในเชิงว่า รู้สึกชอบโรงงานของคุณอย่างมาก ประทับใจในการบริการ เซลส์ก็ดี ดูแล้วทุกอย่างทำงานแบบมือโปร อยากให้ผลิตให้เรา ซื้อของไปให้นิด ๆ หน่อย ๆ เช่น คุณได้เจ้า A กับ B ตอนนี้คุณประทับใจกับ A แต่ B ให้ราคาต่ำกว่าคุณอยู่ 10% คุณก็บอกว่า อยากให้ A ผลิตให้ แต่ B ให้ราคาต่ำกว่า 10% สเปคเหมือนกันอะไรก็ว่าไป ในเซนท์ของเจ้าของโรงงาน เขารู้ต้นทุนในใจอยู่แล้ว และก็รู้ว่า B ให้ราคานี้ได้/ไม่ได้ คุณอย่าได้แต่งเรื่อง จงทำการบ้าน   

คนจีนมีประวัติศาสตร์การต่อสู้ รวมถึงการต่อรองมายาวนานกว่า 4000 ปี มีอาณาจักรใดในโลกนี้ที่คงอำนาจทั้งทางด้านอาณาเขต และประชากรได้ยิ่งใหญ่อย่างยาวนานเท่าจีน ต้องตอบว่าไม่มี คนมองโกลมาครอบครองจีน ก็ยังต้องใช้ภาษาจีน คนแมนจูมาครอบครองจีน ก็ยังต้องใช้ภาษาจีน แล้วคุณเป็นใคร จะออกจากห้องของคนจีนไปโดยไม่มีการต่อรองเห็นจะยากเต็มทน

หากคุณไม่ทำการบ้าน และยกเมฆมาพูด หรือพูดเกินจริงเช่นทางโน้นราคาต่ำกว่าโรงงานนี้ 10% แต่คุณบอกไปว่าต่ำกว่า 20% คุณจะไม่ได้รับความน่าเชื่อถือ และการต่อรองของคุณจะยากขึ้นไปอีกกว่าตอนเริ่มต้น

แต่จากประสบการณ์ของผม A จะให้ราคาต่ำกว่า B ในเวลาไม่นานนัก หากคุณทำการบ้านมาดี และสร้างความประทับใจกับคู่ต่อรองของคุณ

กว่าจะมาถึงขั้นนี้ บางโรงงานผมต้องเข้าไปถึง 5 รอบกว่าจะได้เซ็นสัญญา แต่มันก็คุ้มค่ากับการบ้านที่เราทำ

การประเมินศักยภาพซัพพลายเออร์

การประเมินศักยภาพซัพพลายเออร์

Delicious

ในการนำของเข้าจากจีนนั้น ส่วนหนึ่งที่ต้องพึงกระทำก็คือ การประเมินศักยภาพของโรงงาน หรือซัพพลายเออร์ เพื่อประกอบการตัดสินใจ

เมื่อถึงขั้นได้ OK Maybe และนำระบบคะแนนมาใส่ รวมถึงการได้พูดคุย ตอนนี้ในหัวคุณจะมีซัพพลายเออร์ที่หมายตาไว้ไม่เกิน 5 – 10 เพื่อการนำเข้า ตอนนี้ให้คุณดำเนินการติดต่อซัพพลายเออร์ และขอ Quotation การตอบสนองของพวกเขาจะทำให้เป้าหมายของคุณแคบลงเหลือ 2 – 4 รายไม่เกินนี้ ก็ยังต้องท่องไว้อยู่ว่า ราคาไม่ใช่สิ่งสำคัญที่สุด แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการพิจารณา จากนั้นตรวจสอบความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ นั้น ๆ

แบบที่ 1

เยี่ยมโรงงาน เพื่อดูว่ามีระบบการตรวจสอบคุณภาพของซัพพลายเออร์เป็นอย่างไร กระบวนการผลิต วัตถุดิบเป็นอย่างไร ส่วนทริกของผม ผมมักจะขอดูสิ่งอำนวยความสะดวกให้แก่พนักงาน เช่นห้องพยาบาลสัมพันธ์กับจำนวนพนักงานไหม สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เจ้าของโรงงานไม่คิดว่า เราจะไปดู

แบบที่ 2

การตรวจสอบวิเคราะห์ฐานะทางการเงินของซัพพลายเออร์ นี่เป็นสิ่งที่ช่วยยืนยันได้ว่า เงินคุณจะไม่ถูกเชิดสำหรับมัดจำ เนื่องจากฐานะของบริษัทฯ จะเป็นสิ่งบ่งบอกว่า บริษัทฯ นั้น ๆ สามารถดำเนินธุรกิจได้ยาวนานหรือไม่

แบบที่ 3

และเป็นสิ่งที่ผมทำ ที่ไหนไม่ยอม ผมก็ไม่ดีล นั่นคือขอดู Quality Control Manual และใบ ISO ของซัพพลายเออร์

พยายามไปที่โรงงาน แน่นอนว่าบางครั้งคุณดีลกับซัพพลายเออร์ และไม่ยอมพาคุณไปโรงงานเพราะเกรงว่าจะไปตัดห่วงโซ่ในการนำของเข้าตรงนี้ลง คุณก็ต้องอธิบายเขาให้ชัดเจนว่า เราเข้าใจว่าออร์เดอร์เราน้อย แต่เราอยากไปดูโรงงานจริง ๆ และที่ผมไม่ชอบเลยคือบรรดาโบรกเกอร์ที่อ้างตัวว่าเป็นโรงงาน หากเป็นโบรกเกอร์ก็บอกว่าเป็นโบรกเกอร์ เราชอบอย่างไรเราก็ซื้อ

บทต่อไปจะกล่าวถึง ทริกในการเจรจาต่อรองเงื่อนไขกับซัพพลายเออร์จีน

How to evaluate China supplier for importing?

How to evaluate supplier for China import?

Delicious

So when you step up to OK and Maybe group as well as scoring indication for your sourcing. You can now narrow down a list of potential sourcing suppliers to 5 – 10. At this point, you contact the suppliers and request for a Quotation. Their feedback should allow you to further narrow down the list to only the top 2 – 4 or less on pricing and non-price attributes. The next step is to validate that the sourcing suppliers are in the right way. In my opinion there are some essential types of verification.

Type 1 for China sourcing  

is the Factory Visit. This is to evaluate China supplier quality control system, production processing as well as raw materials are. For me, I mostly allow them to see nursing room this is an indicated facility they provide to their operators.

Type 2 for China sourcing 

is an Operational Audit or Due Diligence. This is to confirm that the supplier has a good reputation and is financially strong enough to stay in business long enough to complete your order. In other words, they are not likely to disappear with your deposit.

Type 3 for China sourcing 

is asking to see supplier Quality Control Manual or ISO if available. If they don’t have ISO compatible, asking them well documented system for making a product. Run away if they still are not available.

Trying to visit the manufacturer or factory, surely some suppliers wouldn’t allow you visit. You must explain them you have the right to visit the production line and check on your order. If they come up with a bunch of excuses why you can’t visit, it either means they don’t have the ability to produce your product and are scared that you won’t like what you see if you visit or it could be as simple as that they are a trading company and worried about you will cut them out of the supply chain. Once you realize they provide little value, speak to them you know that you have a small order and you accept that they are a trading company. You will purchase if you satisfy and check of the production. 

Thai version of this article,

China sourcing

will be updated soon.